プレゼンで悩みを抱えている人は
「解像度」を上げることを意識してみよう
今回はプレゼンの悩みに対して「解像度を上げる」ことで突破口を見つける方法をお伝えしたいと思います。
「解像度」はデジタル画像やテレビモニター等でよく使われる、「表示の細かさや精密さの度合」を指します。
プレゼンテーションにおいて、「解像度を上げるとは具体的にどういったことなのか？」、「どのように応用し、課題解決に導くことができるのか？」をお伝えしてまいりたいと思います。
あなたのプレゼンの課題は何ですか？
質問です。
あなた自身のプレゼンにおける悩み、課題はどのようなものですか？
・情報を詰め込みすぎる
・話が分かりにくいと言われる
・インパクトが弱い
・自信が持てない
・早口になってしまう
など、様々なものが挙がると思います。
そして、多くの人は「その悩みを長年抱えているが、なかなか直らない」と感じているようです。
なぜなのでしょうか？
課題が解決できない原因
大きな原因の１つは、問題の「解像度」を上げることを意識していないから。
喩えるなら、体調不良が続いているときに「身体がどうもだるいので、シャキッとさせたい」のレベルの課題意識で終わっている。
それでは当然、解決はままなりません。
「解像度」を上げ、身体のどの部位が不調の原因になっているかを特定し、そこに対策を施すことで、はじめて「体がだるい」という問題が解決されます。
プレゼンテーションでも同じことをやる必要があります。
では、上記に挙げたプレゼンにおける悩みのうち、「早口」の問題を例として取り上げ、探っていくことにしましょう。
解像度を上げて「早口」の問題を見る
より正確に表現するなら、「早口」が問題なのではなく、「聞き手に早口だと感じさせていること」が問題です。
これに関して「解像度」を上げて見てみると、主に以下の原因が考えられます。
（１）間が足りていない
私の指導経験上、これが一番多い原因です。
その際、「一文の中に取る間」が足りていないのか、「一文の終わりの間」が足りていないのかを意識して分析、解明するといいでしょう。
それによって打ち手が当然変わってきます。
（２）大事なキーワードでゆっくり言えていない
大事な箇所でスローダウンして強調して話すと、仮にそれ以外のパートが早くても、聞き手は意外とついていけるものです。
逆に、全体のスピードがゆっくりだとしても、大事な箇所が他と同じくらいのスピードだと、なかなか頭に入りづらいため、理解が追い付かなくなります。
（３）話すスピード自体が早い
一般的に話のスピードは、原稿に落とした場合、1分間に350字くらいが理想的だと言われます。
一度計ってみて、自分のスピードを客観的に掴むと良いと思います。さすがに450字を越えると、聞き手の理解のキャパを超えるでしょう。
（４）一文が長すぎて、理解が追い付かないので早く感じさせている
一文の前半の論点を頭に留めながら、後半をしっかり理解して聞くのは、聞き手にとって相当大変な作業です。
ですから、実際には話し手がそれほど早く話してなかったとしても、聞き手は早いと感じてしまいます。
（５）論点がどんどん移りすぎ
論点を提示されたら、聞き手はそれを咀嚼する時間が必要です。したがって、次から次へと話の論点が移っていけば、当然理解が追い付かなく
なります。
さらにこの問題を掘り下げると、「情報量が多すぎるから」という原因に行き着くケースが少なくありません。限られた時間内でたくさん伝えようとするから、当然「猛スピードで話す」ことになり、論点が次から次へと移っていかざるを得なくなるからです。
その場合は、一旦資料を仕上げたあとに、思い切ってそこから30-50%の分量を減らすという工夫が必要になります。
どうでしょう？
一口に「早口」と言っても、解像度を上げて問題を捉えてみれば、これだけの要因が考えられるのです。
その上で、処方・対策を考えると、より適切な手を打てるはずです。
当然のことながら、「早口」以外にも、例えば「話がわかりにくい」「インパクトが弱い」といった抽象度の高い問題にそのまま適用でき、冒頭で挙げた悩みの解決に導いていけます。
「解像度を上げる」をビジネス全体に応用する
この「解像度を上げる」手法はプレゼンテーションに限らず、様々なビジネスの場面で生かせます。
例えば、部下や後輩にフィードバックするとき。
「もう少し優先順位を考えて仕事をしろ」と言っても、おそらく相手は何をどう改善したらいいかイメージが付きにくいでしょう。
そんなときこそ、解像度を上げて問題を捉えます。
そのメンバーが抱えている仕事全体を一緒に見直し、それぞれのタスクの重要度と緊急度を確認しながら、「今何から手を付けるべきか？」を探っていくと、適切な策が見つかるはずです。
また、上司からフィードバックを受けるときにも効果的です。
例えば、自分のコミュニケーションの取り方に関して、粗い指摘を受けたときなど、すかさずこう聞きましょう。
「なぜそう感じさせてしまっているんでしょうか？ 例えば、○○とか、××とかが理由ですかね・・？」といった風に、柔らかい言い方で「解像度を上げた」例を提示しながら質問をすれば、上司も解像度を上げて答えてくれるでしょう。
実はこの「解像度を上げて物事を見る」というのは、もう一段本質へと深堀りをしていくことに他ならないのです。
もし、なかなか解決しそうにない大きめの問題があるならば、この方法を適用してみてください。
長年の悩みが一気に解決されるかもれません。
マーキュリッチ代表取締役西野浩輝
「人は変われる！」をモットーに年間150日の企業研修をおこなう教育のプロフェッショナル。トップセールス・経営者・外資系勤務など、これまでの自身の経験を活かして、グローバルに活躍できるプレゼンター人材の輩出に取り組んでいる。
